Office Assistant (parttime - minimaal 24 uur)

Werken bij Van der Feltz advocaten vraagt om verantwoordelijkheidsgevoel en lef. Als jij het leuk vindt om onze cliënten in de watten te leggen en ervoor te zorgen dat alle facilitaire zaken voor jouw collega’s goed geregeld zijn, dan maken we graag kennis met jou!

Werken bij Van der Feltz betekent ook samenwerken in een prettige en informele sfeer. Wij hebben een divers team waarin iedereen de ruimte heeft om tot haar of zijn recht te komen. En: waar alle ruimte is voor gezelligheid. Gezamenlijke lunches, vrijdagmiddagborrels en een wekelijkse bootcamp, om maar wat te noemen.

Jouw gastvrijheid en hospitality mindset maken dat jij een belangrijk gezicht bent bij ons op kantoor, voor zowel cliënten als collega’s. Je begrijpt de verschillende behoeften dan ook goed en bent bereid die extra te stap te zetten om ervoor te zorgen dat het serviceniveau uitstekend is.

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de operationele werkzaamheden binnen ons kantoor. Je verwelkomt onze cliënten en houdt je verder bezig met algemene kantoorzaken, het ondersteunen bij evenementen, het coördineren van de vergaderruimtes en voorzieningen en je zorgt ervoor dat de voorraden bijgehouden worden en er op tijd besteld wordt.

Enkele voorbeelden waar jij je mee bezig gaat houden zijn:

·        Je fungeert als host voor onze cliënten en zorgt voor de ontvangst;

·        Coördineren van vergaderruimtes en voorzieningen;

·        Ondersteunen bij (het organiseren van) evenementen en speciale gelegenheden;

·        Rapporteren van facilitaire storingen en problemen (en waar mogelijk deze zelfstandig verhelpen/oplossen);

·        Het opvolgen van vragen en verzoeken van onze medewerkers rondom facilitaire zaken;

·        Ervoor zorgen dat alle benodigdheden op de werkplek in orde zijn voor nieuwe medewerkers;

·        Het bijhouden van de voorraden en tijdig de bestellingen doen;

·        Uitvoeren van de cateringbehoeften op kantoor.

Je rapporteert in deze functie aan de Kantoormanager.

Wie ben jij?

In de functie van Office Assistant is goede communicatie erg belangrijk. Je vindt het leuk om mensen te ontzorgen en onze cliënten te verwelkomen op kantoor. Daarbij werk je zelfstandig, oplossingsgericht en weet je prioriteiten te stellen. Daarnaast is flexibiliteit erg belangrijk. Het rooster met werktijden zul je in overleg met de kantoormanager voor elk kwartaal vooruit maken, zodat er rekening gehouden wordt met evenementen en speciale gelegenheden.